Wenn das Projekt „nebenher“ läuft

Komplexe Projekte haben oftmals die Eigenart, dass hiervon weite Teile des Unternehmens betroffen sind. Das betrifft nicht nur die Auswirkungen des Projekts, sondern auch die am Projekt beteiligten Ressourcen. Vor allem strategisch wichtige Projekte, die im besonderen Fokus der Unternehmensführung liegen, haben diese Eigenart. Insbesondere in Organisationen mit einer ausgeprägten und auf Effizienz getrimmten Linienstruktur (und damit eigentlich in den meisten Unternehmen) findet sich keine Struktur, die sich ausschließlich mit der Durchführung von Projekten beschäftigt. Für übergreifende Rollen in einem Projekt (wie z.B. Projektmanagement, PMO, Testmanagement etc.) sind erfahrungsgemäß in vielen Unternehmen Strukturen vorhanden, doch die Spezialisten – unabdingbar für die operative Durchführung eines Projekts – sind in aller Regel im Tagesgeschäft der Linienstrukturen beheimatet. In einer derartigen Konstellation wird […]

Auftraggeber und Sponsor gesucht

Es ist allgemeiner Konsens aus den Erfahrungen im Projektmanagement: die Steuerung von IT-Projekten gewinnt mit zunehmender Größe und Komplexität des Projekts an Stellenwert als Erfolgsfaktor für das Gelingen des Vorhabens. Handelt es sich dabei zudem um ein Projekt mit strategischer Tragweite, ist in der Regel neben den methodischen Skills zudem auch ein gehöriges Maß an politischer Feinfühligkeit von der Projektleitung gefragt. Anderenfalls kann es schnell zu Verstimmungen führen, wenn die Projektleitung der für das Management der Trägerorganisation zumeist sehr sichtbaren Projekte die internen Auftraggeber und Sponsoren nicht ausreichend einbindet, nicht oder gar falsch informiert. Gerade für ein Unternehmen strategisch wichtige Projekte benötigen einen im Unternehmen möglichst prominenten bzw. „hoch platzierten“ Auftraggeber, ggf. erweitert um ebenso prominenten Sponsoren. Denn ein an […]

Bereits mit dem Projektstart an das Projektende denken

Zu Beginn eines IT-Projekts gibt es viele Dinge umzusetzen: Projektauftrag fixieren, Stakeholder identifizieren, Risiken analysieren, das Team organisieren, Projekträume besorgen, Arbeitsbedingungen schaffen, Ziele definieren, Organisations- und Kommunikationsstrukturen schaffen ….. oftmals denkt man zu diesem frühen Zeitpunkt aber noch nicht an das Ende des Projekts und die damit verbundene, erfolgreiche Projektabnahme. Viele IT-Projekte beginnen sich erst zu einem sehr späten Zeitpunkt mit dem Thema Abnahme zu beschäftigen – erst wenn diese näher rückt wird über Abnahmekriterien nachgedacht, diskutiert – nicht selten auch zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer gestritten. Als Beispiel aus dem Projektleben: ein lange andauerndes Projekt geht zu Ende – nach langen Jahren der Spezifikation und Bereitstellung von Teillieferungen geht es gegen Ende des Projekts daran, die gesamte Lösung in einer […]

Testmanagement, Akzeptanz und Transparenz

In vielen Projekten habe ich mich in der Vergangenheit gefragt, warum es so schwer ist, für das Thema Testmanagement schlagkräftige Unterstützung zu bekommen. Obwohl es doch durch seinen Zusammenhang zur ausgelieferten Qualität einen direkten Einfluss auf die Kundenzufriedenheit hat, nur selten scheint jemand bereit, diesem Thema entsprechende Gewichtung und Priorisierung zu geben. Sehr oft war und ist zu beobachten, dass Testmanagement erst gegen Ende des Projekts begonnen wird, und die eingeplante Zeit für die Qualitätssicherung zum Puffer für die vorgehende Implementierungsphase verkommt …. und meist immer kürzer und kürzer wurde. Woran liegt das? Sicherlich gibt es viele Gründe, warum die Akzeptanz für ein detailliertes Testmanagement so gering zu sein scheint. Mindestens einer ist mir in den vergangenen Tagen mal wieder […]